Microsoft 365, 微軟軟體
SharePoint應用說明
Microsoft 商務基本版/商務標準版/商務進階版裡的SharePoint 可以作為以下幾種應用
- 作為共用檔案資料夾
每個組織的儲存總量為1 TB + 每個購買的許可證10GB
若您有5個使用者, 則共用資料夾可到1TB+50GB
當您分享檔案和資料夾時，您可以決定是否要讓人員編輯或只檢視它們。
可以設定給內部員工或是外部人員使用
https://futako.pse.is/8kbmef - https://learn.microsoft.com/zh-tw/sharepoint/turn-external-sharing-on-or-off
共用文件或資料夾
- 前往 公司用或學校用 OneDrive 或內含欲共用文件或資料夾的網站文件庫。
- 選取檔或資料夾旁的省略號 (…) 以開啟其文件圖說文字，然後選取 [ 共用]。
- 在 [ 共用] 對話框中，輸入您要共用文檔或資料夾之人員的名稱或電子郵件位址。
- 選取要共用文件或資料夾之所有人員的許可權設定。
- 您可以視需求，在電子郵件中輸入要傳送給所有受邀者的訊息。 電子郵件包含共用文件的連結。
- 準備好時，請選取 [傳送]。 通知會傳送給所有收件者，通知他們共用的檔或資料夾，以及您包含的任何訊息。
● 作為公司內部網站
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全公司公告與新聞中心：發布公司政策、HR 異動、活動消息，並可依部門或職級精準發送。
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部門專屬網站 (Team Sites)：行銷、財務、研發等部門建立獨立工作區，集中管理該部門的作業規範與專案資料。
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員工自助服務區：整合常用表單下載、公司福利介紹、報銷流程說明，減少 HR 與行政人員重覆回答時間。
● 作為知識庫與資產管理
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SOP 與教育訓練中心：存放公司 Standard Operating Procedure、新人培訓影片與文件，建立企業專屬知識庫。
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合約與發票追蹤：設定自訂欄位（如合約到期日、廠商名稱、金額），方便跨部門快速檢索與管理。
跨系統整合與權限控管
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深度整合 Microsoft 365：與 Teams、OneDrive、Power BI 完美無縫串接（例如直接將 SharePoint 頁面嵌入 Teams 頻道頁籤）。
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精細權限設定：可針對個別資料夾、檔案設定檢視、編輯或禁止下載權限，支援外部合作夥伴安全存取。
若有訂購需求，請加LINE官方帳號 @487lcfmo 或E-MAIL 來信詢問
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